Privacyverklaring
Deze privacyverklaring van Stichting Nederlands Jeugdinstituut geldt voor de website www.werkenbijhetnederlandsjeugdinstituut.nl. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met je persoonsgegevens.
Stichting Nederlands Jeugdinstituut is in 2007 opgericht om de kwaliteit van opvoeden en opgroeien voor kinderen, jongeren en hun opvoeders te verbeteren. Onder de stichting vallen het NJi, Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd/Sport en European Solidarity Corps, en KBL.
Stichting Nederlands Jeugdinstituut is gevestigd aan de Churchilllaan 11, 3527 GV Utrecht.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Stichting Nederlands Jeugdinstituut vindt het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met je persoonsgegevens en verwerkt je gegevens volgens de toepasselijke privacywet- en regelgeving.
Een persoonsgegeven is een gegeven waarmee iemand kan worden herkend, bijvoorbeeld je naam, geboortedatum, telefoonnummer of gezondheidsgegevens. Alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, zoals het verzamelen, doorgeven of vernietigen van persoonsgegevens, zijn verwerkingen.
Stichting Nederlands Jeugdinstituut verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf verstrekt. Verstrek je de gegevens zelf let dan op de juistheid en relevantie hiervan.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die Stichting Nederlands Jeugdinstituut mogelijk verwerkt. Het kan in specifieke gevallen mogelijk zijn dat wij meer of andere gegevens verwerken.
- NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens.
- Geboortedatum, geslacht en foto.
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof.
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
- Daarnaast verwerken wij soms gegevens in het kader van een pre-employment screening.
- Gegevens voor het inloggen in de sollicitatieomgeving.
Als je ons een sollicitatie stuurt zorg er dan voor dat de toegestuurde documenten geen informatie bevat die niet van belang is voor de sollicitatie. Voorbeelden hiervan zijn je BSN of andere fraudegevoelige informatie.
Doelen van de verwerking
Solliciteren
Wij verzamelen en verwerken je gegevens voor de uitvoering van onze werving- en selectie activiteiten. Meer specifiek, jouw persoonsgegevens verwerken wij onder meer met het doel om:
Je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met de vacature, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten van een assessment dat ingezet kan worden, een vooraf afgesproken referentiechecks, pre-employment screening, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven).
Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren en het mogelijk aangaan en afsluiten van een overeenkomst met jou.
Aanmelden en instellen Job alert
Bij de aanmelding/instellen van een Job-alert verzamelen en verwerken we je gegevens om je op de hoogte te houden van mogelijk passende openstaande vacatures.
Contact via e-mail of per post
Je kunt ons per e-mail of per post een vraag stellen. De gegevens die je stuurt gebruiken wij om je vraag te beantwoorden.
Grondslagen van de verwerking
Voor bovenstaande doeleinden zijn verschillende grondslagen van toepassing. Het gaat om het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst, op basis van toestemming of het gerechtvaardigd belang van het Nederlands Jeugdinstituut.
Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten. Daarna worden de gegevens vernietigd of volledig geanonimiseerd.
Bij een sollicitatie geldt het volgende: je gegevens, cv en andere sollicitatiegegevens verwijderen wij na anonimisatie binnen 6 weken na het afronden van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft dat wij je gegevens langer mogen bewaren. In dat geval verwijderen wij je gegevens na anonimisatie na een jaar.
Doorgifte en verkrijging
De sollicitatiegegevens worden gedeeld met de sollicitatiecommissie.
Vormt een assessment/pre-employment screening een onderdeel van de sollicitatieprocedure dan worden jouw gegevens, in overleg, gedeeld met een assessmentbureau/referenten.
Je gegevens worden alleen gedeeld met andere partijen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit vindt altijd plaats volgens de privacy wet- en regelgeving. Wordt er bijvoorbeeld gebruik gemaakt van externe verwerkers, dan wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dit is in ieder geval in het kader van het beheer en onderhoud van de werken-bij pagina en de opslag van data.
Ook kan het op basis van een gerechtelijk bevel of een wettelijke plicht nodig zijn dat gegevens aan derden worden verstrekt.
Je gegevens worden in principe binnen de Europese Unie verwerkt. Als de verwerking buiten Europa plaatsvindt worden er afspraken gemaakt, zodat er een passend beschermingsniveau is.
Wanneer persoonsgegevens van derden worden verkregen, dan gaat Stichting Nederlands Jeugdinstituut hier net zo zorgvuldig mee om als wanneer zij zelf deze gegevens zou hebben verkregen.
Je rechten
Op basis van de privacyregelgeving heb je het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te vragen om deze gegevens te corrigeren of bezwaar maken tegen de verwerking. In sommige gevallen kunt je je toestemming intrekken of vragen je gegevens te verwijderen of over te dragen. Een verzoek kun je sturen per e-mail naar privacy@nji.nl of per post t.a.v. Privacy naar Postbus 19221, 3501 DE Utrecht. Je kunt hier ook terecht als je een klacht hebt over de naleving van de privacyverklaring of als je het niet eens bent met de manier waarop je gegevens worden verwerkt door Stichting Nederlands Jeugdinstituut.
Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft wie je bent, zodat wij er zeker van zijn dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Zo nodig nemen wij contact met je op voordat we overgaan tot je verzoek en kunnen wij aanvullende informatie van je vragen om je identiteit vast te stellen. In het uiterste geval kan gevraagd worden om een afschrift van je identiteitsbewijs, dit wordt direct na controle vernietigd.
Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek, maar uiterlijk binnen vier weken.
Als je een vraag of klacht hebt met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens dan kun je altijd contact met ons opnemen. Ook heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Neem in dat geval contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens
Beveiliging
Stichting Nederlands Jeugdinstituut neemt passende beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen tegen onder meer verlies, diefstal en misbruik. Hiervoor hebben wij technische en organisatorische maatregelen genomen. Waaronder toegangscontrole voor systemen en een beveiligde verbinding zodat het dataverkeer via de website versleuteld is.
Cookies
Stichting Nederlands Jeugdinstituut maakt op haar websites gebruik van cookies. Een cookie is een klein informatiebestand dat met pagina's van een website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van je apparatuur zoals je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen of uitgelezen.
De eerste keer dat je onze website bezoekt verschijnt een melding dat wij cookies gebruiken. Je kunt aangeven welke cookies je van ons toestaat.
Voor meer informatie word je doorverwezen naar de cookiepolicy van deze site. Daar lees je ook meer over het blokkeren en verwijderen van cookies.
Wijzigingen
Stichting Nederlands Jeugdinstituut kan de privacyverklaring op elk moment wijzigen.
Geadviseerd wordt om regelmatig op deze pagina te kijken naar eventuele wijzigingen. Bij wijzigingen die gevolgen hebben voor de manier waarop persoonsgegevens verwerkt worden dan volgt hierover berichtgeving op onze website(s) en/of in de nieuwsbrieven van het NJi. De privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 mei 2026.
Vragen
Als je over deze privacyverklaring vragen of opmerkingen hebt dan kun je contact met ons opnemen, per telefoon, e-mail of post:
Nederlands Jeugdinstituut
Postbus 19221
3501 DE Utrecht
030 - 230 63 44
privacy@nji.nl