Staf en ondersteuning
Stichting Nederlands Jeugdinstituut heeft vier stafafdelingen: Financiën en Control, HRM, Ondersteuning en Bestuursondersteuning.
Samen zorgen deze afdelingen voor de voorwaarden waardoor collega’s bij NJi, KBL en Erasmus+ hun werk met vertrouwen, plezier en vakmanschap kunnen doen. Van heldere financiële processen en een zorgvuldige begeleiding van medewerkers tot een soepel draaiende organisatie.
Werken binnen onze stafafdelingen betekent bijdragen aan iets dat groter is dan je eigen functie. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking centraal staat, waar ruimte is voor initiatief en waar jouw expertise telt.
Afdeling Financiën en Control
De afdeling Financiën en Control (F&C) zorgt voor de financiële basis voor Stichting Nederlands Jeugdinstituut.
De collega’s op Planning & Control (P&C) zijn verantwoordelijk voor een goed werkende planning- en control cyclus (P&C-cyclus) binnen het Nederlands Jeugdinstituut. P&C ondersteunt en adviseert het management en projectleiders bij begrotingen, projectfinanciën, rapportages en bestuurlijke besluitvorming.
De collega’s van de Financiële Administratie (FA) zorgen voor een volledige en juiste vastlegging van alle financiële stromen. Zij verwerken inkoop- en verkoopfacturen, verzorgen betalingen en ondersteunen bij de totstandkoming van financiële rapportages.
Inkoop & Aanbesteding adviseert collega’s over inkoopstrategieën, begeleidt aanbestedingen en zorgt dat contracten rechtmatig, doelmatig en efficiënt zijn afgesloten. Daarmee dragen ze bij aan transparante, professionele en betrouwbare inkoop binnen de organisatie.
Afdeling HRM
De afdeling HRM is verantwoordelijk voor het HR-beleid. Dit omvat onder andere het ontwikkelen van dit HR-beleid en het adviseren en ondersteunen van medewerkers, leidinggevenden en de Raad van Bestuur op alle HR-vraagstukken. En ook werving en selectie, het vergroten van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers, zorgen voor goede en veilige arbeidsomstandigheden, personeelsadministratie en het uitvoeren van alle arbeidsvoorwaardelijke regelingen behoort tot het takenpakket.
Afdeling Ondersteuning
De afdeling Ondersteuning is verantwoordelijk voor het maximaal ondersteunen van onder andere projecten, programma’s, activiteiten en collega’s.
Zo bieden de projectassistenten administratieve en organisatorische ondersteuning. De managementassistenten richten zich op de administratieve en deels organisatorische ondersteuning van vakgroepleiders en hoofd Erasmus+. Het IT-team organiseert, beheert en regisseert alle IT-software en IT-voorzieningen. Ook de Privacy Officer is onderdeel van dit team. Het kwaliteitsteam houdt zich bezig met het organiseren, implementeren en borgen van de ISO9001 kwaliteitsnormen.
Afdeling Bestuursondersteuning
De Raad van Bestuur wordt ondersteund en geadviseerd door het team Bestuursondersteuning. Hieronder vallen onder andere governance, strategische advisering, secretariële ondersteuning en corporate communicatie.